Sukuseuran
hallituksen kokous 21.10.2006
Paikka:
Pauli
ja Gun-Britt Tuunaisen kesämökki Torni
Pernajassa
Osanottajat:
Markku
Tuunainen (pj.), Pauli Tuunainen (sihteeri), Ari Mikkilä,
Terttu Koski, Pentti Tuunainen Poissa:
Pekka Mikkola, Meeri Hirvonen
1.
Lounas Ennen
varsinaista kokousta nautittiin Pauli ja Gun-Britt Tuunaisen
tarjoama lounas.
2.
Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen
kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin ja
allekirjoitettiin.
3.
Hallituksen suunnitelma suvun toiminnaksi Suvun
tapaamista ja sukukokousta suunnitellaan pidettäväksi
kesäkuussa 2008. Paikka olisi tällä kertaa
eteläisessä Suomessa. Suvun matka Karjalaan on
toinen isompi ponnistus, jota hallitus suunnittelee
kesälle(heinäkuu) 2007. Matka toteutettaisiin 3-4
päivän pituisena. Matka olisi matkatoimiston järjestämä
ja sen aikana vierailtaisiin vanhoilla kotikunnailla ja
tutustuttaisiin paikkakunnan nähtävyyksiin –
ehkäpä Valamoonkin.
4.
Keskustelu hallituksen sisäisestä työnjaosta ja
vastuualueista Hallituksen
vastuujako katsottiin yleisesti toimivaksi. Määriteltiin
uusi toimialue: Nuorisotoiminnan yhteyshenkilö. Tästä
alueesta vastaa Pentti Tuunainen. Tarkoituksena on, että
nuorisotoiminta sinänsä pyörii nuorten voimin,
mutta hallitus pyrkii varmistamaan toiminnan
edellytykset. Määriteltiin täsmällisemmin
historiikkitoimialue: Hallituksen jäsen Pentti Tuunainen
toimii yhteyshenkilönä toimittajan ja hallituksen
välillä, mutta ei sinänsä ole vastuussa
kirjoittamisesta.
5.
Sukuseuran sääntöjen tarkistaminen Tarkastettiin
voimassa olevat säännöt ja tehtiin niihin joitakin
selvennyksiä ja muutoksia. Pauli Tuunainen muotoilee
sääntömuutokset ja lähettää uuden
luonnoksen jäsenille luettavaksi. Toivon mukaan hallituksen
seuraavassa kokouksessa säännöt voidaan saattaa
sellaiseen muotoon, jossa ne voidaan esittää
sukukokouksen hyväksyttäväksi.
6.
Kotisivujen sisältö ja kehitysvaihe sekä
ylläpito Pyydetään
Pekka Mikkolaa tekemään seuraavat asiat: Muutetaan
"Lasten sivut" muotoon "Nuorten sivut" sekä
sijoittamaan kansio muiden otsikoiden kanssa samaan
listaan. Yhdistetään kansiot "Perustietoa
seurasta" ja "Sukuseuran säännöt"
yhteiseen kansioon "Sukuseura ja säännöt" Katsottiin,
että kansiota "Kuvat" ei kannattaisi pitää
erillisenä vaan kuvat liittyisivät aina asiayhteytensä
mukaiseen kontekstiin. Näin ollen "Kuvat"
poistetaan ja siellä nyt olevat otokset sijoitetaan osaan
"Suvun historiaa". Lisätään kansio
"Keskustelu". Arin laatima sukutaulu Tanelista ja
Annasta ja heidän jälkeläisistään
sijoitetaan kansioon "Suvun historiaa". Samaan kaavioon
saataneen muutama sukupolvi Tanelin ja Annan edeltäjiä.
Kukin sukuhaara voi laatia sukutaulua uudemmista sukupolvista.
Kokonaisuuden ei pidä olla yhtenäinen kuva, jotta
päivittäminen voisi olla helpompi. Pekan mukaan
kotisivut voidaan julkistaa lähiaikoina. Toivotaan, että
esittämämme muutokset eivät viivästytä
julkistusta. Todettiin Pekan tehneen oivallista työtä.
7.
Muut projektit (esim. historiikki ja suvun vaakuna) Ideoitiin
historiikin aihealuetta ja rajausta. Ajallisesti kirjoituksen
tulisi kattaa keskeisesti ajanjakso Taneli ja Anna Tuunaisesta
aikaan jatkosodan jälkeen, jolloin Tanelin ja Annan
jälkeläiset olivat asettuneet "pysyvästi"
uusille sijoilleen. Sisällön osalta todettiin, että
kirjoitus voisi käsitellä seuraavaa:
- Elämää Karjalassa muistojen
varassa sekä muitakin lähteitä käyttäen -
Tiluksien sijainnit kartan avulla - Maan hankinta,
raivaus, rakentaminen, eläimet, viljely ja
puutarhanhoito - Ihmisten olinpaikat, naimakaupat, lapset
ja muut perhetapahtumat, mahdolliset kuvat -
Osallistuminen kunnalliseen ja kirkolliseen elämään -
Ehkä katsaus Tanelia ja Annaa edeltäviin
sukupolviin
|
Markku
koettaa suostutella mahdollisen kirjoittajan tehtävään. Käytiin
keskustelu suvun vaakunasta, tunnuksesta tai standaarista.
Koetettiin ideoida mikä symboloisi sukumme olemusta ja
historiaa. Löydettiin kaksi aluetta: i) karjan jalostus ja
hoito sekä ii) pellonraivaus. Jalostuksen ja maidon
tuotannon ja laadun menestyksestä kertoo Markku Tuunaisen
hallussa oleva pokaali vuodelta 1936 Itä-Suomen piirin
tunnustuksena. Raivauksen symbolina voisi olla kanto tai
kantokasa. Pauli Tuunainen selvittää yhteyksiensä
kautta mahdollisuutta saada ammattiapua tunnuksen
toteuttamisessa. Hyväksyttävästä
palkkiotasosta keskusteltiin: hinta voisi olla esimerkiksi 500,
mutta ei 2000 euroa.
8.
Talousasioiden hoito Tilinkäyttöoikeudet
päätettiin siirtää Terttu Marjatta Koskelle.
Tili on Kauhajoen Osuuspankissa. Terttu Koskelle tarvitaan
verkkopalvelun käyttöoikeus ja verkkotiliote. Paperista
tiliotetta ei tarvita. Kaikki edelliset tilinkäyttöoikeudet
poistetaan. Pauli Tuunainen laati yllä olevasta
tilinkäyttöön liittyvästä kohdasta
pöytäkirjan otteen. Puheenjohtaja ja sihteeri
allekirjoittivat sen ja ote luovutettiin Terttu Koskelle, jotta
tilinkäyttöoikeuksien muutos voidaan toteuttaa
muodollisesti ja juridisesti oikein. Tilikausi on 1 vuosi,
vaikka sukuseuran kokous, joka tässä yhteydessä on
ns. vuosikokous, pidetäänkin vain 2-4 vuoden välein.
Tilintarkastajien lausunnot pyydetään siis vuosittain
vaikka hallituksen toimikausi onkin sukukokousten välinen
aika.
9.
Muut mahdolliset asiat Todettiin,
että Arin ylläpitämä yhteystietorekisteri on
luottamuksellinen eikä sitä voida yleisesti jakaa
sähköisessä muodossa. Erityisessä
tilanteessa, esimerkiksi perhejuhlan järjestämisessä,
voidaan rekisterin tietoja hyödyntää. Hallituksen
jäsenten yhteydenpito voi tapahtua fyysisten kokousten
lisäksi e-mailin ja puhelimen avulla. Tärkeiden
asioiden käsittelyssä toivotaan, että hallituksen
jäsenet ainakin kuittaavat saaneensa viestin vaikka eivät
kommentoisi heti ko. asiaa. Keskusteltiin kunniajäseneksi
kutsumisen kriteereistä. Tällaisia ovat:
- Ansiokas
toiminta sukuseuran päämäärien
saavuttamisessa. - Aktiivinen toiminta sukuseuran
hallituksessa - Ansiokas toiminta sukuseuran hallituksen
määrittelemien projektien puitteissa - Ansiokas
toiminta suvun perinteiden ja muistojen vaalimisessa
|
Hallituksen
jäsenet selvittelevät löytyisikö mallia,
jonka pohjalta toteuttaa kunniajäsenen kutsumiseen
tarvittava diplomi tai kunniakirja.
Markku
Tuunainen hallituksen puheenjohtaja
|
Pauli
Tuunainen hallituksen sihteeri
|
[Sivun
alkuun]
Uuden
hallituksen järjestäytymiskokous
Aika:
kesäkuun 10. 2006 kello 17.00 Paikka:
Pentti ja Pirkko Tuunaisen kesäpaikka Tuunala, Ruukki Läsnä:
Markku Tuunainen (kokouksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen),
Orvokki Hyvönen (sihteeri), Pauli Tuunainen (jäsen),
Pentti Tuunainen (jäsen), Terttu Koski (jäsen), Pekka
Mikkola (jäsen), Ari Mikkilä (jäsen), Meeri
Hirvonen (jäsen)
1.
Kokouksen
puheenjohtajaksi valittiin Markku Tuunainen. Kokouksen
sihteeriksi pyydettiin Orvokki Hyvönen.
Muista
tehtävistä sovittiin seuraavaa:
2.
Päätettiin,
että Markku Tuunainen toimii Tuunaisen sukuseuran
hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtajaa voi vaihtaa
hallituksen omalla päätöksella myös
sukukokousten välisenä aikana, kuten varsinaisessa
sukukokouksesssa aiemmin samana päivänä
päätettiin.
3.
Varapuheenjohtajana
ja sihteerinä toimii Pauli Tuunainen.
4.
Rahastonhoitajaksi
valittiin Terttu Koski. Hänelle hankitaan tilikäyttöoikeus
Osuuspankin Kauhajoen konttorissa olevaan tiliin. Samalla
päätettiin, että vanhat tilinkäyttöoikeudet
poistetaan. Järjestelyn aikaansaamiseksi toimitetaan
muutosesitys pankkiin, liitteenä tämä hallituksen
kokouksen päätöspöytäkirja.
5.
Pekka
Mikkola laatii sukuseuran kotisivut. Ainakin aluksi Pekka on
lupautunut toimimaan myös sivujen toimittajana. Tällä
tarkoitetaan sitä, että sivuille tarkoitettu aineisto
toimitetaan Pekalle, joka laittaa materiaalin sivuille.
Todettakoon tässä, että aineiston toimittaja on
juridisesti vastuussa toimittamansa aineiston sisällön
aiheuttamista seurauksista. Ei siis hallitus eikä Pekka
Mikkola.
6.
Ari
Mikkilä ja Pentti Tuunainen jatkavat suvun osoitteiston ja
yhteystietojen ylläpitämistä.
7.
Ari
Mikkilä lähettää kaikille hallituksen
jäsenille suvun jäsenten yhteystieto-Excel-taulukon.
Taulukko sisältää tunnetut
sähköpostiosoitteet.
8.
Keskusteltiin
mahdollisuudesta nimetä historiikkitoimikunta, jonka
tehtävänä olisi kerätä ja pelastaa
unohdukselta suvun vaiheisiin liittyvää aineistoa.
9.
Hallitus
kokoontuu seuraavan kerran lauantaina 11.11.2006.
[Sivun
alkuun]
Sukuseuran
hallituksen kokous 11.6.2005 alkaen klo 13.30.
Paikka:
Kauhajoen
Krouvi
Läsnä:
Markku
Tuunainen, Paavo Tuunainen, Arvo Tuunainen, Ari Mikkilä,
Orvokki Hyvönen ja Olavi Hyvönen
1§ Kokouksen
avasi puheenjohtaja Markku Tuunainen.
2§ Kokous
todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§ Kokoukselle
hyväksyttiin asialista.
4§
Päätettiin
tulevasta sukukokouksesta joka on Paavolassa
10.-11.06.2006. Aloitetaan ruokailulla, jonka jälkeen
siirrytään Pirkko ja Pentti Tuunaisen kesäasuntoon
Tuunalaan, jossa nautitaan kahvit, pidetään
vuosikokous, seurustellaan ja tutustutaan toisiimme. Seuraavana
aamuna halukkaat voivat osallistua jumalanpalvelukseen Paavolan
kirkossa. Kutsut toimitetaan kadessa osassa: loppuvuodesta
tiedotus lähestyvästä sukujuhlasta ja keväällä
2006 varsinainen kutsu. Sukukokouksen osanottajille päätettiin
tehdä nimilaput, joista ilmenee, monesko sukupolvi on
kyseessä.
5§
Valmistava
kokous 20.08.-05 Humppilassa klo 12.00 johon toivotaan runsasta
osaanottoa. Tiedotus puhelimella ja sähköpostilla.
6§
Keskustelu
sukuseuran logon hankkimiseksi jatkui, ja Arvo Tuunainen muisteli
jossain käytetyn perunasahraa.
7§
Hallitus
ruokaili sukuseuran laskuun 87,50 €.
8§ Vapaassa
keskustelussa Arvo Tuunainen kertoili tarinoita Karjalasta, mm.
Tuunaisessa on toiminut veistokoulu 1920-1930-luvulla.
9§ Kokous
päättyi klo 16.30.
Kokouksen puolesta
Orvokki Hyvönen
[Sivun
alkuun]
Sukuseuran
hallituksen kokous 13.3.2005
Paikka:
Hyvösten
kotona Tampereella
Läsnä:
Markku
Tuunainen, Paavo Tuunainen, Ari Mikkilä, Terttu Koski ja
Orvokki Hyvönen
1.
Kokouksen
avasi puheenjohtaja Markku Tuunainen.
2.
Kokous
todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.
Kokoukselle
hyväksyttiin asialista.
4.
Tilinkäyttöoikeudesta
päättäminen: Päätettiin että myös
sukuseuran sihteerillä Orvokki Hyvösellä on
tilinkäyttöoikeus Arvo Tuunaisen ja Paavo Tuunaisen
lisäksi.
5.
Päätettiin
tulevasta toiminnasta:
Hallitus kokoontuu Kauhajoella
11.06.2005 laajennetulla kokoonpanolla, myös varajäsenet
sekä Arvo Tuunainen.Kokous olisi neuvoa antava varsinaisen
sukukokouksen suunnitteluun.
Valmistava kokous olisi
Humppilassa 20.08.2005 ja varsinainen sukukokous Paavolassa
10.06.2006.
Sukukokoukseen ilmoittautumismaksu olisi 10€/
perhe ja paikalla kerätään maksu kulujen mukaan.
Ei jäsenmaksua.
6.
Sovimme
että sukuseuran jäsen on jokainen joka syntyy sukuun
tai liittyy siihen avio- tai avoliiton kautta.
7.
Kokous
jatkui vapaan jutustelun ja kahvittelun merkeissä, pohtien
mm. onko Tuunaisen suvulla vanhaa puumerkkiä jonka voisi
ottaa sukuseuran logoksi.
8.
Kokous
päättyi klo 17.15
[Sivun
alkuun]
Sukukokous
Juvalla 15.6.2008
Kokouspöytäkirja
Paikka
ja aika: Juvalla, Nordean kokoustila, 14.6.2008 klo 14.00 –
16.20.
1. Edellisen
hallituksen puheenjohtaja, Markku Tuunainen, avasi kokouksen
ja toimi puheenjohtajana siihen asti, kun kokoukselle
valittiin puheenjohtaja.
2. Kokouksen
puheenjohtajaksi valittiin Olavi Hyvönen, joka valinnan
jälkeen alkoi johtaa kokousta. Kokouksen sihteeriksi
valittiin Sakari Tuunainen. Pöytäkirjan
tarkastajiksi valittiin Ari-Pekka Tuunainen ja Sirpa
Tuunainen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös
tarvittaessa ääntenlaskijoina.
3. Kokous
todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouksessa kiersi lista, johon läsnä olleet
kirjoittivat nimensä.
4. Hyväksyttiin
kokoukselle esitetty asialista työjärjestykseksi
(kohdat 1-11). Todettiin, että jäsenasioita
käsitellään toimintasuunnitelman osana
kohdassa 7. Tämä kokouspöytäkirja on
numeroitu ko. asialistan numeroinnin mukaisesti.
5. Terttu
Koski esitteli seuran tilinpäätöksen. Tertun
esityksessä ja sitä seuranneessa keskustelussa
todettiin seuraavaa:
Tili on katkaistu vuoden
vaihteessa. Seuran tulot ovat koostuneet jäsenmaksuista
ja talletuskorosta. Jäsenmaksut, jotka ovat
vapaaehtoisia, ovat vähenemään päin.
Tästä huolimatta tili kasvaa, koska seuran
rahankäyttö on ollut vähäistä.
Tilillä on (kokouspäivänä 14.6.2008)
rahaa 841,76. Tulevaisuudessa on ennakoitavissa menoja, jotka
aiheutuisivat vaakunasta, suvun historian kirjoittamisesta,
pöytästandaareista, mahdollisesta sukuviiristä,
jne. Sukukokoukset ovat omarahoitteisia, eivätkä
kuluta varoja. Näyttäisi siltä, että tili
on noin 5 vuoden säteellä
tasapainossa. Tilintarkastajat totesivat Terttu Kosken
esityksen jälkeen suullisesti, että tilit on
hoidettu asianmukaisesti ja oikein.
Markku Tuunainen
esitteli vuosikertomuksen. Hallituksen kokouksista ei ole
koitunut kuluja, koska jäsenet ovat matkustaneet omin
kustannuksin. Sukuseuralle on avattu kotisivut nettiin.
Kävijöitä ko. sivuilla on ollut (vuoden
aikana) noin 5500. Martti Tuunainen ja Arvo Tuunainen on
vuonna 2006 kutsuttu suvun kunniajäseniksi. Markku
kehotti suvun jäseniä kirjoittamaan nettisivuille,
josta myös sukuseuran vuosikertomus löytyy
tiivistettynä.
6. Tilinpäätös
vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin
vastuuvapaus.
7. Toimintasuunnitelma,
tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu
seuraavalle toimikaudelle:
7.1 Toimintasuunnitelma
seuraavalle toimikaudelle. Markku Tuunainen esitti
suullisesti kokoukselle rungon toimintasuunnitelmasta
keskustelun pohjaksi ja evästykseksi seuraavalle
hallitukselle. Esitys on kirjattu seuraavassa numeroinnilla
7.1.1 – 7.1.7. Kohdan yhteyteen on kirjattu myös
asiasta käydyn keskustelun pääkohdat ja
tulevalle hallitukselle annetut valtuudet.
Pentti
Tuunainen lähetti kokoukselle kirjeen (tuotu
kokoukseen). Kirje luettiin ääneen ja kirjeessä
ehdotetut asiat ja kannanotot käsiteltiin ao.
yhteyksissään. 7.1.1 Kotisivujen kehittäminen
ja ylläpito.
Pekka ei enää jatka
kotisivujen ylläpitoa. Hän on kuitenkin luvannut
perehdyttää seuraajan, jos sellainen
löytyy. Päätettiin, että tuleva
hallitus voi tarvittaessa sopia kotisivujen ylläpidon
myös ostopalveluna. Henkilötietoja ei kuitenkaan
anneta edelleen. Kotisivuille pääsy ei kaikilla
ole ollut helppoa. Ehdotettiin, että suvulle
lähetettäisiin sähköposti, jossa olisi jo
valmiina linkki, jota klikkaamalla ko. sivu
avautuu.
7.1.2 Suvun yhteystietojen päivitys.
Ari
Mikkilä on päivittänyt rekisterin tiedot tähän
asti. Kuka jatkossa ylläpitää, kun Ari luopuu
tehtävästä, ei ole vielä tiedossa.
Toimimattomia sähköpostiosoitteita (jonkin
ilmoittamia) on tällä hetkellä 7 kpl.
Paavolassa pidetyn kokouksen jälkeen on sukuun syntynyt
kolme ja poistunut kaksi.
Sukurekisteri on vain
hallituksen tiedossa ja sen tietoja annetaan vain tarpeen
mukaan suunnitellusti muille.
Todettiin, että
kotisivuilla voi olla vain Annan ja Tanelin ja jälkeisen
toisen sukupolven tietoja, myös heidän avioliiton
solmimispäivänsä. Seuraavasta, kolmannesta
sukupolvesta, voisi olla ainoastaan nimet, ellei asianomainen
itse halua antaa itsestään lisäksi muita
tietoja. Nettiin kirjoitetuista tiedoista kannattaa
huomioida, että kerran sinne kirjoitettua tietoa ei
välttämättä pysty koskaan
poistamaan.
7.1.3 Sukuseuran sääntöjen
uudistaminen vastaamaan nykyajan tarpeita.
Sääntöjen
uudistaminen on tarpeen, mikäli sukuseura halutaan
rekisteröidä. Arvo Tuunainen ehdotti myös,
että hallitukseen valittaisiin varsinaisten jäsenten
lisäksi 5 varajäsentä. Todettiin, että
varajäsenien valitseminen ei nykyisten sääntöjen
mukaan ole mahdollista. Ehdotus ei saanut
kannatusta.
Keskusteltiin siitä, kutsutaanko
tulevaisuudessa kokoukseen vain jäsenmaksunsa maksaneet
jäsenet vai suvun jäsenet jäsenmaksusta
riippumatta. Sukuseuraan kuuluvat kaikki siihen syntyneet ja
avio- tai avoliiton kautta liittyneet. Lisäksi alle 18-v
nuorisojäseniksi tietyin rajoituksin (13.3.-05
Hallituksen pöytäkirjan ja edellisen sukukokouksen,
Paavolassa 10.6.-06, mukaan). Jäsenmaksu ei ole ollut
pakollinen. Asia kartoitettiin äänestämällä,
jolloin todettiin että enin osa kannatti nykyistä
käytäntöä, jossa sukukokoukseen ja sen
päätöksiin voi osallistua vaikka ei olisikaan
maksanut jäsenmaksua.
Kokous ei ottanut kantaa
siihen, onko sääntöjen uudistaminen tarpeen
vai ei. Nykyisiin sääntöihin ollaan
toistaiseksi tyytyväisiä.
7.1.4 Sukuhistorian
tutkimus ja tietojen välittäminen suvun
tietoon.
Anja Tuomela on saadun tiedon mukaan luvannut
tehdä. Sukututkimuksessa on päästy
1500–luvulle Tuunaansaareen asti. Toisen sukuhaaran
(Sinikka Tuunaisen tiedon mukaan, joka vielä on
epävarma) olisi päästy
1200–luvulle.
Keskusteltiin siitä, onko
tarpeen laajentaa sukuseuraa käsittämään
myös kaukaisempia sukuhaaroja. Todettiin, että tämä
sukuseura alkaa Anna ja Taneli Tuunaisesta, eikä sitä
laajenneta. Yhteyttä voidaan toki pitää.
7.1.5 Suvun
vaakunan suunnittelu ja toteutus.
Anna ja Taneli
Tuunaisen sukuseuran vaakuna kannattaa kehittää,
vaikka ei rekisteröidyttäisikään. Ari
Mikkilällä on ehdotuksia vaakunan aiheiksi.
Kokouksessa ei käyty ehdotuksia läpi, vaan se
jätettiin illanvietossa tapahtuvaksi. Tulevalle
hallitukselle voi antaa ehdotuksia vaakunan aiheeksi vielä
lisää. Vaakuna-keskustelussa kannattaa olla
yhteydessä heraldikkoon, niin asia menee
eteenpäin.
Todettiin, että seuraava hallitus
voi hyväksyä vaakunan aihioiden pohjalta. Vaakunan
tekeminen annetaan ammatti-ihmiselle (heraldikolle).
Päätettiin antaa hallitukselle valtuudet vaakunan
toteuttamiseksi.
7.1.6 Jaakkiman matka (ehkä
vuonna 2010).
Terttu suunnittelee matkaa Jaakkimaan
(ei Metsämikliin) jo vuonna 2009. Todettiin hyväksi,
että matkoja tehdään muutenkin kuin
hallituksen aloitteesta. Vielä ei ole tiedossa, paljonko
lähtijöitä olisi.
7.1.7 Seuraavan
sukukokouksen valmistelu.
Keskusteltiin siitä,
pidetäänkö sukukokous 2 vai 3 vuoden välein.
Kokousten välit ovat olleet aikaisemmin ensin 4 ja
sitten 2 vuotta. Osallistujien mielipiteen kartoituksen
jälkeen päätettiin pitää seuraava
kokous kolmen vuoden päästä.
7.2 Tulo-
ja menoarvio seuraavalle toimikaudelle.
Todettiin,
että tulo- ja menoarvio ei ole tarpeen. Asiat hoidetaan
talkoovoimin.
7.3 Liittymis- ja jäsenmaksu
seuraavalle toimikaudelle.
Koska sukuseuraa ei ole
rekisteröity, perhemaksu on mahdollinen. Jäsenkirjeeseen
toivottiin mainintaa siitä, mihin kohteisiin rahaa
käytetään (haudanhoito ym.). Jäsenmaksuun
toivottiin myös eräpäivää, koska
tällöin sen maksamista ei turhaan viivytettäisi,
eikä se myös niin helposti unohtuisi.
Liittymismaksua ei peritä (tällöin sen
takaisinmaksuvelvoitetta ei ole).
Päätettiin
seuraavat jäsenmaksut ja niiden suuruudet.
-
Perheeltä 20,- euroa - yksin asuvalta 10,-
euroa - jäsenmaksu on vapaaehtoinen.
|
8. Hallituksen
puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten
valinta seuraavalle toimikaudelle.
Hallitukseen
valittiin seuraavat henkilöt:
Juha
Tuunainen hallituksen puheenjohtajaksi, Olavi Hyvönen
hallituksen varapuheenjohtajaksi, Terttu Koski
hallituksen jäseneksi, Markku Tuunainen
hallituksen jäseneksi, Kirsi Kirves hallituksen
jäseneksi, Päivi Airevuo–Riipinen
hallituksen jäseneksi, Ari Mikkilä
hallituksen jäseneksi.
|
9. Tilintarkastajien
ja heidän varamiestensä valinta seuraavalle
toimikaudelle.
Valittiin kaksi tilintarkastajaa ja
heille kaksi varamiestä seuraavasti:
Ari-Pekka
Tuunainen tilintarkastajaksi, Satu Koski-Lammi
tilintarkastajaksi, Rauha Liikaluoma
varatilintarkastajaksi, Juha Airevuo
varatilintarkastajaksi.
|
10. Muita
kokouksessa käsiteltäviä asioita ei ollut.
Markku Tuunainen kertoi lyhyesti hävitystä
Maija-tädin oikeusjutusta. Oikeuden asiakirjoja on
Markulla, mikäli joku haluaa niihin tutustua. Alina
Kulmala lähetti kokoukselle terveisiä. Hän ei
päässyt tulemaan työesteiden
vuoksi.
Pidettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden
suvun jäsenten muistolle.
11. Kokous
päätettiin klo. 16:20.
Asian vakuudeksi:
Olavi
Hyvönen puheenjohtaja
|
Sakari
Tuunainen sihteeri
|
Ari-Pekka
Tuunainen pöytäkirjan tarkastaja
|
Sirpa
Tuunainen pöytäkirjan tarkastaja
|
|
[Sivun
alkuun]
Tuunaisen
sukukokous Paavolassa 10.6.2006
Virallisen
sukukokouksen pitopaikka: Paakkisen talo
1
§ Puheenjohtaja
Markku Tuunainen avasi kokouksen.
2
§ Kokoukselle
valittiin puheenjohtajaksi Markku Tuunainen, sihteeriksi
Orvokki Hyvönen, pöytäkirjantarkastajiksi
Paavo Tuunainen ja Saara Mali. Sovittiin että he voivat
toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
3§ Kokous
todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ Hyväksyttiin
kokoukselle työjärjestys.
5§ Sihteeri
luki toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja
tilintarkastajien lausunnon.
6§ Vahvistettiin
tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja
vastuuvapaus tilivelvollisille. Seuran tilillä oli
varoja 179,09 €.
7§ Käsiteltiin
ja vahvistettiin toimintasuunnitelma tulevaa toimintaa
varten.
Keskusteltiin
sukuseuran säännöistä mm. todettiin että
sukuseuraan kuuluvat kaikki siihen syntyneet ja avio- tai
avoliiton kautta liittyneet.
Mikä
on sukuseuran tarkoitus?
Mitä
on sukuseuran hallitus tehnyt edellisen sukukokouksen
jälkeen?
Sovittiin,
että jäsenmaksu on suositusluonteinen: vuosittain
20 € perhe ja yksinelävät 10 €.
Tilinumero, johon jäsenmaksun voi suorittaa, luettiin
osanottajille. Lisäksi numero laitetaan sähköpostin
kautta tiedoksi.
Keskusteltiin
suvun hautojen hoitomaksuista sukuseuran kautta ja siitä
kenen hautoja hoidettaisiin.
Toivottiin,
että kirjattaisiin muistiin jälkipolville, minne
Anna ja Taneli Tuunaisen jälkeläiset menivät
evakkoon ja miten heidän elämänsä
jatkui. Tietoa on kyllä jo tallennettukin jonkin
verran.
8§ Valittiin
uusi hallitus. Ensin esiteltiin vanha hallitus. Uusi
hallitus: Markku Tuunainen, Pentti Tuunainen, Ari Mikkilä,
Pauli Tuunainen, Meeri Hirvonen, Terttu Koski ja Pekka
Mikkola. Hallitus valitsee keskuudestaan toimihenkilöt.
9§ Tilintarkastajiksi
valittiin: Rauha Liikaluoma ja Hilkka Airevuo sekä
varalle Juha Airevuo ja Satu Koskilammi.
10§ Muut
asiat: Muista asioista sovittiin, että keskustellaan
Tuunalassa illan aikana. Esimerkiksi sukuretkestä
Karjalaan ja kotisivujen tekemisestä sekä siitä,
miten ilmoitetaan toiminnoista.
11§ Kokous
päättyi klo 16.00, jonka jälkeen siirryimme
Tuunalaan vapaaseen seurusteluun.
Markku
Tuunainen puheenjohtaja
|
Orvokki
Hyvönen Sihteeri
|
Paavo
Tuunainen pöytäkirjan tarkastaja
|
Saara
Mali pöytökirjan tarkastaja
|
[Sivun
alkuun]
Tuunaisen
sukuseuran kokous 30.03.2002
Paikka:Kauhajoen
krouvi
Toimintakausi vv. 2002-2003
1
§ KOKOUKSEN
AVAUS Arvo
Tuunainen avasi kokouksen.
2
§ KOKOUKSEN
JÄRJESTÄYTYMINEN, KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN,
SIHTEERIN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN
VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arvo
Tuunainen ja sihteeriksi Anja Tuomela. Pöytäkirjan
tarkistajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi
valittiin Markku Tuunainen ja Aila Vanhatalo Humppilasta sekä
heidän varalleen Toini Tuunainen ja Sakari Tuunainen
Vihdistä.
3
§ KOKOUKSEN
LAINMUKAISUUS Kokous
todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.
4
§ KOKOUKSEN
TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin kokouksen
työjärjestys esityslistan mukaisena.
5
§ SELONTEKO
SEURAN TOIMINNASTA JA RAHATILANTEESTA Arvo Tuunainen
selosti edellisen kauden toimintaa, jossa tärkeintä
oli 23.7.2000 Pirttikylän hautausmaalla järjestetty
sinne haudattujen jaakkimalaisten muistopatsaan
paljastusjuhla. Paikalla oli runsaslukuinen joukko vainajien
omaisia, joista suurin osa Taneli Tuunaisen jälkeläisiä.
Muusta toiminnasta mainittakoon suvun jäsenten muutamat
kirjoitukset Jaakkiman Sanomiin. Seuran rahaliikenne on
ollut vähäistä viime toimikaudella.
6
§ SEURAN
ENSIMMÄISEN TOIMINTAKAUDEN SELONTEON
HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin Arvo Tuunaisen
selonteko seuran toiminnasta
7
§ SEURAN
TOISEN 2-VUOTISEN TOIMINTAKAUDEN SUUNNITELMASTA, TALOUDESTA
JA JÄSENMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN Seura
järjestää mahdollisuuksien mukaan
kotiseuturetken tällä toimintakaudella. Asia jäi
vielä suunnitteluvaiheeseen. Seuran liittymis- ja
jäsenmaksuksi/v vahvistettiin 20 euroa perheeltä
lapsineen ja yksijäseniseltä perheeltä 10
euroa. Varoja toimintaan arveltiin kertyvän vuodessa n
400 euroa.
8
§ HALLITUKSEN
PUHEENJOHTAJAN, VARAPUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA MUIDEN
HALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN
TOIMIKAUDEKSI 2002-2003 Sukuseuran puheenjohtajaksi
valittiin Markku Tuunainen Humppilasta, varapuheenjohtajaksi
Paavo Tuunainen Vampulasta ja sihteeriksi Orvokki Hyvänen
Tampereelta. Lisäksi Hallitukseen valittiin Pentti
Kalevi Tuunainen Kempeleeltä ja Ari Mikkilä
Limingasta. Varajäseniksi valittiin Ari-Pekka
Tuunainen ja Reino Tuunainen, molemmat Kauhajoelta.
9
§ SUKUSEURAN
TILINTARKASTAJAT
VV. 2002-2003 Tilintarkastajiksi valittiin rauha
Liikaluoma Jalasjärveltä ja Anita Peltoniemi
Kauhajoelta sekä heidän varalleen Aino Tuunainen
Kauhajoelta ja Hilkka Airevuo Jämsänkoskelta.
10
§ MUUT
ASIAT Todettiin,
että sukuseuran olisi saatava oma kotisivu, joka tekisi
toimintaamme ja suvun historiaa tunnetuksi ja innostaisi
erityisesti nuorta polvea liittymään mukaan.
Kotisivuun tarvittava aineisto sovittiin hankittavaksi siten,
että Taneli Tuunaisen jälkeläisten jokaisesta
sukuhaarasta kootaan tiedot heidän vaiheista alkaen
ennen sotaa aina nykytilanteeseen asti ja annetaan ne nyt
valitun hallituksen käyttöön. Keskusteltiin
vielä seuran rekisteröinnistä, mutta ei
katsottu siitä olevan erityistä hyötyä.
Asia jätettiin kuitenkin uuden hallituksen
pohdittavaksi.
11
§ KOKOUKSEN
PÄÄTÖS Arvo Tuunaisen ehdotuksesta kokous
päätettiin laulamalla Karjalaisten laulu.
Ryhmityimme vielä valokuvattaviksi, jonka jälkeen
vapaamuotoinen muistojen kertominen jatkui vielä
tuntikausia.
Arvo
Tuunainen puh.joht.
|
Anja
Tuomela siht.
|
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty _ _
2002
Markku
Tuunainen
|
Aila
Vanhatalo
|
[Sivun
alkuun]
Sukuseuran
perustamiskokous 23.7.2000
Paikka:
Pirttikylän
seurakuntatalo
Läsnä 22 suvun jäsentä
1
§
Koollekutsuja
Arvo Tuunainen toivotti suvun tervetulleeksi ja avasi
kokouksen. Kokous alkoi Pirttikylän hautakiven
paljastustilaisuuden jälkeen kello 15.00.
2
§ Kokouksen
puheenjohtajaksi valittiin Arvo Tuunainen Kauhajoelta,
sihteeriksin valittiin Paavo Tuunainen Vampulasta.
3
§ Pöytäkirjantarkistajiksi
valittiin Terttu ja Esko Varila, molemmat Pyhäjoelta,
tarkastajat suorittavat ääntenlaskun
vaalitilanteessa.
4
§ Kokous
todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.
5
§ Kokouksen
työjärjestykseksi valittiin Arvo Tuunaisen laatima
esityslista.
6
§ Päätettiin
toiminnan ja talouden puitteista seuraavaa:
Toiminta
seuraava
varsinainen kokous 2002
kokoonnutaan
Pirttikylään mahdollisesti 2001
kokouksen
pj:n ehdotus matkasta Jaakkimaan kesällä 2001
jätetään hallituksen valmisteltavaksi
valittavan
hallituksen vastuulle jätettiin valmistella ja
järjestää muutakin toimintaa
Talous
seuraavan
kahden vuoden tuloiksi ja menoiksi arvioitiin 7500 mk
jäsenmaksuksi
päätettiin määrätä
ensimmäiseltä vuodelta 100 mk ja toiselta 50 mk
valittavan
hallituksen tehtäväksi jätettiin talouden
tarkempi suunnittelu
7
§ Perustettavan
Tuunaisen
sukuseuran henkilövalinnat vuodelle 2000 - 2001:
sukuseuran
puheenjohtajaksi Arvo Tuunainen Kauhajoelta
sukuseuran
varapuheenjohtajaksi Anja Tuunainen Lahdesta
sihteeri-rahastonhoitajaksi
Paavo Tuunainen Vampulasta
Puheenjohtajien
lisäksi hallitukseen valittiin Markku Tuunainen
Humppilasta, Ari Mikkilä Limingasta, Pentti Tuunainen
Kempeleestä sekä hallituksen varajäseniksi
Meeri Hirvonen Oulaisista, Rauha Liikaluoma Jalasjärveltä,
Sakari Tuunainen Vihdistä ja Pirkko Anneli Tuunainen
Kempeleestä.
8
§ Tuunaisen
sukuseuran tilintarkastajiksi v. 2000-2001 valittiin Hilkka
Airevuo Jämsänkoskelta ja Terttu Varila Pyhäjoelta
sekä varalle Pirkko Tuunainen Vihdistä ja Inkeri
Mikkilä Rovaniemeltä.
9
§ Tuunaisen
sukuseuran säännöt hyväksyttiin
mallisääntöjen mukaisesti lisäyksellä
kohtaan 7: kutsu toimitetaan myös sähköpostilla
ja sukuseuran internet-kotisivulla, joka päätettiin
perustaa. (Kotisivun laadintaa tarjotaan Ari Mikkilälle
ja Aimo Tuunaiselle)
10
§
Jäsenmaksu
ensimmäiseltä toimintakaudelta päätettiin
kantaa lokakuun loppuun mennessä v. 2000.
11
§ Muut
kokoukselle
esitetyt asiat:
päätettiin
toimittaa perustavan kokouksen pöytäkirja
jokaiseen suvun haaraan
Karjalan
liiton pj:n Markku Laukkasen terveiset kokoukselle toi Arvo
Tuunainen
käytiin
keskustelua Maria Teräväisen testamenttiasiasta,
Martti ja Markku Tuunainen Humppilasta seuraavat tilannetta
sekä pitävät sukulaiset tietoisina asian
etenemisestä.
nautittiin
maittava pirttikyläläinen päivällinen
12
§ Puheenjohtaja
päätti kokouksen klo 17.30 Lopuksi laulettiin
Karjalaisten laulu
Kokouksen puolesta
Arvo
Tuunainen puheenjohtaja
|
Paavo
Tuunainen sihteeri
|
Terttu
Varila pöytäkirjantarkastaja
|
Esko
Varila pöytäkirjantarkastaja
|
|
[Sivun
alkuun]
|